商务英语写作实例精解（第七版）

有时你发出邮件后希望能追回，可惜为时已晚。你有时忘记在邮件中添加附件。有时你明知道打电话的效果会更好，却用电子邮件发送了消息。你已很长时间没有整理或删除电子邮件。你利用电子邮件发送过私人或机密内容，过后又懊悔不已。有时你匆忙发送电子邮件，未添加问候语或结束语。你常常未仔细检查语法、拼写及标点错误就发送电子邮件。Usingavagueoroutdatedsubjectline主题行内容模糊或过时那些标题为“Update”，“Hi”或“News”的邮件让人看了都不想打开。类似地，如果会议是上星期开的，而今天的邮件里附上了建议书，那么像“MeetingonTuesday”这样的过期主题就毫无用处。除非主题行能在时间吸引人们的注意力，否则他们是不会读这封邮件的。工作忙碌、邮件繁多的人们根本没那么多空余时间。因此，你的标题一定要精当，准确地告诉收件人邮件的确切内容，帮助他们大致了解这封邮件。主题行应该简洁明了（过长的主题行显示时会被截短），说明信件内容的主旨。如果你知道收件人会收到很多信件，你可以在重要邮件的主题行中加注“URGENT”（紧急）或“FORACTION”（急需处理）的字样。