湖南省档案馆指南

为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，加强我馆的基础建设和业务建设，促进档案的开放利用工作，向社会提供更多更系统的档案信息资源，更好地为现代化建设服务，我们特编纂出版《湖南省档案馆指南》（以下简称《指南》）一书。《指南》是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料的工具书。我们编写《指南》，力求做到态度严肃认真，观点客观公正，内容准确全面，语言简练顺达，地方特色突出，溶学术性、科学性、实用性于一体。《指南》系根据国家档案局批准颁发的《档案馆指南编制规范》，结合我馆实际情况编纂而成。主要由档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏资料介绍及附录等部分组成。其中馆藏档案介绍又分为清代档案、民国时期档案．、革命历史档案、中华人民共和国时期档案、声像及其他档案等章节。《指南》主要介绍了1989年以前接收进馆的全宗187个。全宗介绍主要包括全宗名称，全宗号，立档单位机构沿革、隶属关系、内部机构设置，档案起止时间，检索工具，档案内容介绍等内容。在编写全宗介绍时，我们在遵循《档案馆指南编制规范》的基础上，部分全宗增设了“重要档案提示”一项，以便更好地突出本馆馆藏档案的特色。机构沿革介绍的起止时间，以馆藏该单位档案的起止时间为准，但为了表述清楚，有些单位的机构沿革介绍在时间上作了适当的前溯或后延。全宗名称一般以该单位已进馆档案的最后时间的名称为准，但个别单位则视情况择其最有代表性的名称为全宗名称。因档案整理立卷时存在的问题，有些全宗的档案起止时间与其机构起止时间不一致，即保存有非本全宗单位的档案，对此，我们没有对档案原卷进行调整，档案起止时间则以本全宗现存档案的起止时间为准。另外，我馆档案全宗号尚未完全理顺，广是留有空号；二是革命历史档案的档号这次没有公布，《指南》现在所用的129号至136号全宗号码，系拟重新整理这部分档案时预设的号码。因为有些全宗内档案非常短缺，灵散，很不完整，为了补足档案内容，立卷时把一部分资料作为档案保存，作为档案的必要补充，本书中与档案一并作了介绍。