山东省高校档案工作概览

“703”专项是国家海洋局主持的一项涉密军工海底调查任务，中国海洋大学是项目参与单位之一。根据《“703”专项档案管理方法和规定》及有关要求，档案馆加强“703”专项涉密档案的整理协助和指导，确保档案的齐全、完整和规范，并顺利移交天津国家海洋档案馆。学校“703”专项档案整理模式得到了国家海洋档案馆的肯定，并作典型经验交流。拓展档案业务，加强人物档案建设。针对中国海洋大学独具特色的名人文化，档案馆制定并印发了《中国海洋大学人物档案管理办法》，确定了建档人员名单，2010年启动人物档案建设工作，充分发挥人物档案对学校文化建设的价值与作用。学校人物档案建设正有计划、有步骤地顺利开展。在口述档案建设中，档案馆确定访谈对象、查阅受访者背景资料、制定访谈提纲、正式访谈到访谈内容整理，此项工作正稳步推进。【档案安全管理】全面加强实体档案和信息档案安全管理。档案馆特别重视涉密档案管理，加强规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密档案的过程环节管理，明确岗位职责，层层落实，确保涉密档案实体和信息安全，2007年顺利通过由省国防科工办和省保密局联合组织的保密资格审查认证。运用先进的技术保障手段确保档案信息安全，建立适应网络系统的控制体系及相应的岗位责任制和内部控制制度，保证了电子档案的安全。【档案利用与服务保障】充分发挥档案服务职能，为学校部门和师生服务。档案馆紧密围绕学校中心工作，立足本职岗位，为学校各项工作查考、各种评估检查提供档案支撑，提升档案工作服务形象。近几年来，档案馆逐步完善了以科研项目、教师学术成果档案为主的数据库，直接服务于学校人事工作核定教师业绩津贴学术成果部分、审核职称申报材料；服务于科技工作提供论文统计数据、国家重点科研项目的立项申报、两院院士提名申报等材料；服务于研究生教育审核博导评审材料；服务于院系申报重点学科为其提供科研成果等。为校内学科建设和人才梯队建设等方面提供了翔实可靠的信息服务。挖掘校史资源，建成海大首座校史展览馆。学校在崂山校区建设了面积为1000平方米的校史展览馆，展出了不同历史时期的照片近2000幅以及一批珍贵的历史档案和包括“东方红2号”海洋调查船模型在内的一些实物档案，再现了学校八十余载的办学历程和取得的成就。校史馆先后接待了数万名参观者，成为学校对外宣传和展示成就的重要窗口。在服务于学校重点建设项目中发挥重要的保障作用。2006年，档案馆在保证常规服务的同时，把利用服务重点放在迎接“十五”211工程建设项目验收工作上。专门组织人员到国家档案局、清华大学、南开大学等单位学习调研，并结合学校实际，制定《“十五”211档案归档标准》，为“十五”211档案归档的标准化、规范化提供了依据。根据归档标准，进一步加强“十五”211档案整理，编写了《“十五”211档案目录汇编》，这些资料为“十五”211工程建设项目顺利通过验收，提供了基础性准备，体现了档案的原始性、凭证性等不可替代的重要作用。